راهحلی برای بهبود فرایند صدور مجوزها
در دنیایـی که سـرعت و دقـت نـقش حـیاتی در فرایندهای سـازمانی دارند، پـرمیت با هدف دیجیتالیکردن فرآیند صدور مجوزهای شرکت ملی گاز ایران برای پاسـخگویـی به نیازها و حل چـالـشهای سـنتی، طراحی و توسعه داده شدهاست.
پـرمـیت، سـرعـت و بـهـرهوری را افـزایش مـیدهـد و خـطـاهـای انـسانـی را به حـداقل مـیرسـانـد. هـمچـنـیـن ایـن نـرمافـزار بـا امکانات مفیدی نظیر تخصیص نقش، اطلاعرسانی و گزارشگیری پیشرفته، تـجربه نوینی را برای کاربران رقم میزند.
تحول در مدیریت مجوزها
اپلیــکیشن پرمیـت با ارائه ارزشهـایی فراتر از یـک سـیستم آنـلاین، تجربهای خـوشایند برای مـدیریت مـجوزها فـراهم کـرده و بـهـرهوری، حـفـظ منابع و رضایت کاربران را ارتقا میدهد.
گزارشگیری
با اسـتفاده از امـکان گزارشگیری، دادههای کاربردی بهصورت نمودارهای مختلف به نمایش در میآیند تا مدیـران، اطـلاعات ارزشـمندی را در زمـان کوتاه از آن دریافت کنند.
امضای الکترونیک
قابلیت امـضـای الکترونیک در پرمیت، فرآیند سنتی امضا را بهصـورت دیجیتالی بازآفرینی میکند. این قـابلیت، تجربهای ساده و مدرن را به کاربران ارائه میدهد.
پرینت اسناد
پـرمیـت بهگـونهای طـراحی شدهاست که تـطابق کـامـل با سـیستم کـاغذی دارد و کـاربر میتواند با دریافـت خـروجی پیدیاف مجوزها، در صورت نیاز آنها را چاپ کند.
تعیین آدرس محل عملیات
با ویژگی دادههای جغرافیایی، کاربران میتوانند محل دقیق انجام عملیات را روی نقشه مشخص کنند.
تعیین شعاع عملیاتی
ایـن قـابلیت امـکان تـعیین حـداکـثر شـعاع عـمـلیـاتی را برای مدیر فراهم میکند تا فرآیندهایی مانند امضا تنها در محدوده تعریفشده انجام شوند، کـه به افـزایش دقـت و امنیت کمک میکند.
مشاهده مراحل فرآیند
با مـشاهده روند فـرآیند، کـاربران مـیتـوانند تـمامی مـراحل صـدور و تـکمیل مـجوزها را بهصورت آنلاین دنبال کنند. این قابلیت شـفافیت را افزایش داده و امکان نظارت بر پیشرفت کارها را در هر لحظه فراهم میکند.
با پیوست فایل، کاربران میتوانند اسناد و فایلهای مرتبط را به مجوزهای خود اضافه کنند.
دریافت خروجی اکسل
کـاربران مـیتوانند با اسـتـفاده از ویـژگـی خـروجی اکـسـل، دادههای مجوزها را بهصورت یکجا و مـنظم دریافت کنند. این قابلیـت به کـاربران این امـکان را مـیدهد که اطلاعات موردنیاز خود را برای تحلیل یا ذخیرهسازی، آسانتر مدیریت کنند.
فیلتر مجوزها
فیلترها این امکان را در اختیار کاربران قرار میدهند که بتوانند بهراحتی مـجوزها را براساس معیارهای مناسب تـفکیک و مـرتب کـنند و سـریعتر به دادههای موردنظر دست یابند.
اطلاعرسانی
پـرمـیت از طریق اعـلانهای درونبرنامـهای و سیستم پیامکی، کاربران را از درخـواسـتهای منتظـر امـضا یا سـایر اطـلاعیههای مهم آگاه مـیکند تا در سریعترین زمان ممکن، اقدامات لازم را انجام دهند.
انتخاب شیوه اطلاعرسانی
مدیر میتواند شیوه اطلاعرسانی را با توجه به نیازهای سازمان، تنظیم کند.
مدیریت کاربران
مـدیر مـیتواند کـاربران را بهصورت گروهی و از طریق فـایل اکسل، اضافه کند. این قـابلیت، فـرآیند افزودن تعداد بالای کـاربـران را سـریـعتر و کـارآمـدتر مـیسـازد و از اتـلاف زمـان جلوگیری میکند.
مدیریت نقشها
قـابلیت مـدیریت نـقشها، به مدیر این امکان را میدهد تا نقشها را به کاربران اختصاص دهد.
